DS 2019 Formu Nedir?

DS 2019 formu değişim, öğrenim hareketliliği, araştırma projesi  ve staj programlarına katılmak amacıyla Amerika’ya seyahat edenlere verilen J1 vizesi için uygunluk belgesidir. DS-2019 formundakji bilgiler J1 vizesine başvurmak isteyen kişiden programa başvuru aşamasında aracı acenteler vasıtasıyla alınır ve bu bilgilerin ilgili J1 programını yürüten yetkili sponsor kuruluş tarafından SEVIS adı verilen takip sistemine girilmesiyle SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) tarafından oluşturulur.

ABD’den program sponsoru aracılığıyla alınan DS-2019 formu,  J1 vizesi alabilmenin garantisi değildir, ancak J1 vizesine başvurabilmek için istenen en önemli belgedir.  J1 vizesi kapsamında Amerika’ya girişlerde ve dahil olunan program kapsamındaki işleyiş içinde bu belgeye ihtiyaç duyulur.  J1 vizesi alan vize sahiplerinin ABD’de yasal olarak çalışabilmesi için de bu belge gereklidir.  J1 vize sahipleri için ABD’de çalışılabilecek tarih aralığı DS-2019 formlarında açıkça belirtilir.

DS-2019 formu vize görüşmesi öncesinde ABD’de bulunan J1 vize sponsorluğu yapan aracı kurum tarafından J1 vizesine başvuracak kişiye gönderilir. J1 vizesine başvuru yapacak kişinin bu formu vize görüşmesinde kendisinden istenen diğer evraklarla beraber teslim etmesi istenir.  Kişinin vize görüşmesinin olumlu geçmesi ve J1 vize başvurusunun olumlu sonuçlanması halinde vize görüşmesini yapan vize memuru DS-2019 formunu  bir zarfa koyduktan sonra vize sahibinin pasaportuna zımbalar. ABD’ye giriş yapana kadar bu zarfın açılmaması gerekir. ABD’ye girişte bu zarf ilgili görevli tarafından açılır ve ABD’de gerekli işlemlerde kullanmak üzere J1 vize sahibi bu belgeyi saklar.

DS 2019 Formunu Nereden ve Nasıl Alabilirim?

DS 2019 formu, J1 vizesiyle Amerika‘ya seyahat edecek kişilere vize başvuruları öncesinde ABD’de bulunan J1 vize programlarının yürütücüsü konumundaki sponsorlar tarafından gönderilen bir belgedir. ABD’de bulunan yetkili sponsor kuruluşların Türkiye’de işbirliği yaptığı acenteler vasıtasıyla alınır. Kişinin bireysel başvuruyla bu formu edinmesi mümkün değildir.  DS-2019 formu üzerinde ABD’de bulunan sponsorun adı ve adresi yazmaktadır. Herhangi bir J1 vize programına dahil olduğunuzda Türkiye’deki acenteniz ve ABD’de bulunan yetkili sponsor kuruluş aracılığıyla DS 2019 formuyla ilgili tüm iş ve işleyiş konusunda yönlendirilirsiniz.

DS 2019 Formu Ne Kadar Sürede Çıkar?

DS-2019 formu J1 programına katılan kişinin ilgili program sponsoruna veya aracı acenteye başvuru evraklarını vermesinden ve program ücretini ödemesinden sonra yaklaşık 2-3 hafta içinde çıkar.

DS 2019 Formu İçin Hangi Belgelere İhtiyaç Duyulur?

Herhangi bir J1 programına katılmak isteyen bir kişinin programa başvurabilmesi ve DS-2019 formunun bu başvuruda verilen bilgilere göre düzenlenebilmesi için programın türüne göre değişmekle beraber kendisinden istenen evrakları en kısa süre içinde aracı acenteye veya ABD’de bulunan yetkili sponsor kuruluşa ulaştırması gerekir. Bu süreçte hazırlanması gereken evraklar başvurulan programa göre değişir.

DS 2019 Formu Nasıl Oluşturulur?

DS-2019 formu herhangi bir J1 programına başvurmak isteyen kişinin başvuru aşamasından doldurduğu form ve ibraz ettiği evraklara dayanılarak programa başvuran kişinin beyanıyla alınan bilgilerle oluşturulur. Bu bilgiler ABD’de J1 programı yürütme yetkisi olan yetkili sponsor kuruluş tarafından alınır, SEVIS takip sistemine girilir. SEVIS (Student And Exchange Visitor Information System) Öğrenci ve Değişim Ziyaretçisi Bilgi Sistemine girilen bilgiler otomatik olarak oluşturulmuş ve DS-2019 formu üretilmiş olur.

 DS 2019 Formunu Kaybedersem Ne Olur?

DS-2019 formunun ABD’ye seyahat etmeden önce kaybedilmesi durumunda ilgili aracı acentaya başvuru yapılması gerekir. DS-2019 formunun seyahat sırasında kaybedilmesi durumunda ise J1 vize sahibinin durumu ABD sınır girişinde görevli memura açıklaması gerekir.  Görevli memur  bu durumda olan J1 vize sahibine bir yazı verecektir.  J1 vizesi sahibi bu yazıyı aldıktan sonra ABD’de bulunan yetkili program sponsoruyla irtibata geçmelidir. Program sponsoru DS-2019 basım ücreti, kargo bedeli alıcıya ait olmak üzere bu formu tekrar vize sahibine gönderecektir. Sonuç olarak DS-2019 formunun kaybedilmesi ABD’ye giriş yapmaya engel bir sorun teşkil etmese de, program boyunca ihtiyaç duyulacak bir belge olması dolayısıyla en kısa sürede yeniden çıkartılması gerekecektir.

DS 2019 Formu Hangi İşlemler İçin Kullanılır?

DS-2019 formunun ilk kullanıldığı aşama vize aşamasıdır. DS 2019 formu olmadan J1 vizesine başvurmak mümkün değildir.

Vizenin alınmasından sonra ABD’ye giriş yaparken Gümrük ve Sınır Koruma birimindeki görevli memur DS 2019 formunuzu görmek isteyecektir.

ABD’ye giriş yaptıktan sonra Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) başvurusu yapmanız gerektiğinde yine DS 2019 formunuz olmadan başvuru yapamazsınız.  Aynı şekilde ABD’de bulunduğunuz eyalette ehliyet başvurusu yapmak istediğinizde DS 2019 formunuzu ibraz etmeniz gerekir.

ABD’den döndükten sonra vergi iadesi başvurusunda bulunabilmek için de sizin adınıza başvuru yapan aracı kurum sizden DS 2019 formunuzu isteyecektir.

DS 2019 Formu Neden Önemlidir?

DS 2019 formu J1 vizesiyle ABD’ye giriş yapacaklar için oldukça önemli bir belgedir. Çünkü vize sahibinin J1 vizesi için uygunluğunun resmi belgesidir. Kişinin başvurduğu J1 programının gerekli koşullarını sağladığını gösterir. Gerek bir J1 programına katılım aşamasında, gerekse ABD’de bulunulan dönem içindeki işlemlerde sık sık bu belgeye ihtiyaç duyulur. Bu belgenin kaybedilmesi özellikle ABD’de bulunduğunuz süre içinde pek çok işleminizi yapabilmenize engel olur.

DS 2019 Formu Ne Kadar Süre Geçerlidir?

DS 2019 formunun geçerlilik süresi J1 vize programına katılan kişinin programa başvuru aşamasında vermiş olduğu tarihlere göre belirlenir. Örneğin kişi J1 vizesiyle katılacağı Work and Travel, programına katılmak istediği zaman programa katılabileceği yaz tatili dönemini esas alır, devam etmekte olduğu üniversitenin akademik takvimine göre ABD’de bulunacağı tarihleri kendisi belirler. DS 2019 formunun geçerlilik süresi de bu tarihlerle aynı olacak şekilde düzenlenmiş olur. Aynı şekilde J1 vizesi süresi de programa katılım aşamasında belirtilen bu tarihlerle uyumlu olur.

DS 2019 Formunun Geçerlilik Süresi Uzatılabilir mi?

DS 2019 formunda yazılı olan tarih aralığı  kişinin J1 programına dahil olabileceği döneme göre düzenlenir. Bazı J1 programları programa katılan kişiye program süresini uzatma fırsatı verirken bazılarında program süresi uzatılamaz. Bu durum tamamen katılımcısı olunan J1 programının amaçları ve kısıtlamalarıyla ilgilidir. Örneğin J1 programlarından biri olan Work and Travel programı kendi ülkesinde yüksek öğrenim gören öğrencilere yöneliktir ve öğrenciler bu tür programlara okul döneminde değil, derslerin bitiminden itibaren yaz tatili süresince katılabilir.

J1 programlarına katılmak için istenen tarih aralığı katılımcı tarafından belirlenir. Katılımcı tarafından belirlenecek tarihin Türkiye’de devam edilen yüksek öğretim kurumunun akademik takvimiyle uyumlu olma zorunluluğu vardır. Programa katılan kişinin Türkiye’de devam ettiği üniversitenin akademik takvimini göz ardı ederek; derslerine geç başlamayı, dönem kaçırmayı göze alması kabul edilemez. Bu nedenle DS 2019 formunda belirtilen tarihlerin uzatılması mümkün değildir. Ancak bazı J1 programlarında sponsor kuruluşa başvuru yaparak kalış süresi ve buna bağlı olarak da DS 2019 geçerlilik süresi uzatılabilmektedir.